パンダは地球を救う

「世界で食える表現者」を当たり前にする芸術起業家

忙しい人の多くは作業を把握してなく、時間の使い方が下手

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"忙しそうですね!""めっちゃ活動してますね!"とよく言われる織田だよー!

 

自分ではそんなにめっちゃ忙しいと感じてはいなくて、ただ効率が悪いだけだと思ってて

 

多くの"忙しい"人って実は作業内容やリズムで改善点があるだけの人が多いと思うから"忙しい"の正体を分解してみたよー!

 

 

 

作業内容自体は時間がかかるものではない

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メールは長くても5分あればだいたい書ける

ブログですら、移動時間で書けちゃう

SNSへのアップも5分あればいける

 

でも、

  • 前の作業から次の作業に移る間の頭の整理
  • 今しないといけない事を思い出す時間
  • 自分の頭の整理の時間
  • 内容を考える時間
  • それが読者に届いた時の反応の想像 

などの理由で、作業そのものより、

作業の前後で時間を使ってることが多い!

 

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作業の前後の想像力は、数やれば能力が上がる 

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こういった作業の前や後で時間がかかってて、結果的に時間がなくて忙しいように感じてしまう

 

でもそれらは

  • 作業を事前に計画的に順序立てて処理する
  • 回数やれば、内容や届いた後の反応も予測ができるようになる
  • 発信癖=頭の整理癖になる

という感じで、継続してやり続ければ、省エネでできるものばかり!

 

だから兎にも角にも、細分化して、把握して、やってみることから始めよう!

 

忙しいのが嫌なら、作業を減らすか任せよう

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むしろ、もし業務内容もサックサクにこなしていて

最速で行動してるのに忙しいならば

  • 忙しいまま頑張る
  • 作業を減らす(捨てる)
  • 任せられる仲間を見つけて任せる

 

 

 

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忙しい人は自分の作業内容を把握しよう  

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一度、自分の作業を見える化することをおすすめするよ!

  1. 自分の行なってる全ての作業を書き出す
  2. 1回あたりにかかる時間を書き出す
  3. それの月辺りの頻度を書き出す
  4. その合計を計算する(1ヶ月の仕事量)
  5. 自分の仕事時間(月)を計算して書き出す
  6. 比較する

そこで割と時間があるのであれば

それはただ作業と作業の間が長くて忙しくなってるだけの可能性がある

 

もし作業量自体が長い場合は

時間がかかっている作業をどうすれば短くできるか考えよう!

 

自分の作業と予定を先々把握するための日報

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会社にいる人や、チームで動いている人は、日報を活用することもおすすめだよ!

 

 

余白がないとクリエイティブな仕事はできない

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日頃同じ作業ばっかりでは、新しい

  • 知識
  • 人脈
  • アイデア

は生まれない!

 

▼余白の大事さはここに書いてるよ!

チルってる?バイロンベイで学んだ日本人に圧倒的に足りない考え方 - パンダは地球を救う

 

余白をアイデアで埋めるために発進と行動をしよう 

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ただ、余白があるだけでは、ただ暇なだけで特に新しいものは浮かばない!

 

だからこそ常に、次の余白ができた時に埋まるアイデアやネタを探す

そしてそのネタ探しも、余白がないとできない

 

そういった余白のデザイン

  1. 余白を開けること
  2. アイデアのネタを探すこと
  3. 新しいアイデアを形にするための時間を確保して実行すること
  4. また効率化して余白を作ること

を常に意識して、進化して創造していこう!

 

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アーティストが使えるマーケティング手法を起業家画家が解説 - パンダは地球を救う

 

▼起業のステップをスタカフェコーディネーターが解説したよ

起業のステップとコツをスタカフェ相談員がまとめてみた - パンダは地球を救う

 

忙しい人にとっての作業効率化方法まとめ

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  1. 作業内容を全て書き出そう
  2. 作業にかかってる時間を可視化しよう
  3. 忙しいならば任せるか、減らすか、効率化しよう
  4. 余白のデザインをしよう

 

▼他、効率化に関するおすすめ記事はこちら

 時間が足りない人のための7つの効率化方法 - パンダは地球を救う

 

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www.artistoda.com

 

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